PENYUSUNAN DAN PENGELOLAAN MEDIA SELEMBAR

1.      Penyusunaan media selembar

Agar media selembar dapat menarik minat pembaca, perlu diperhatikan proses penyusunan penulisan, antara lain:

1.      Menentukan tema newsletter

Menentukan kerangka utama mengenai apa yang akan dibahas dalam newsletter.

2.      Tentukan format newsletter

Kita dapat memilih bentuk dari newsletter yang akan kita buat, akan dicetak atau dalam bentuk softfile. Newsletter yang baik tidak memiliki banyak halaman. Minimal adalah 4 halaman dan kita dapat mendesain newsletter semenarik mungkin. Hal yang harus diperhatikan dalam newsletter adalah identitas perusahaan, tata letak konten newsletter.

3.      Selalu pikirkan publik sasaran

Dalam memasukkan informasi di dalam newsletter kita harus memperhatikan sasaran yang akan kita tuju. Newsletter harus menyesuaikan dengan masyarakat atau pembaca yang dituju. Karena, hal ini akan memperngaruhi minat pembaca.

4.      Menjaga keteraturan penerbitan

Newsletter merupakan media yang diterbitkan secara berkala. Oleh karena itu, kita harus tahu kemampuan kita sendiri bila ingin membuat newsletter. Agar memudahkan dalam membuat newsletter kita dapat bekerja sama dengan orang lain, serta kita dapat berperan sebagai editor.

5.      Mulailah dengan menulis latar belakang yang baik

Newsletter memiliki beberapa bagian yaitu informasi singkat, lead berita, serta pesan yang ingin disampaikan. Baru kemudian dikembangkan dengan memasukan tulisan feature, kolom, editorial, kartun, berita organisasi, dsb. Sama halnya dengan membuat berita di dalam koran, berita harus actual dan dapat dipercaya. Wawancara sangat diperlukan dalam pembuatan newsletter agar informasi yang diberikan lebih kuat.

6.      Gunakan headline pada setiap artikel dan caption untuk setiap gambar

Penggunaan headline dalam setiap artikel newsletter sangat penting untuk menarik minat pembaca. Banyak pula newsletter yang berisikan gambar atau foto. Untuk mempermudah pembaca dalam memahami gambar atau foto tersebut harus diberi caption.

7.  Mempertimbangkan bagaimana newsletter akan dibaca sebelum mempertimbangkan penampilan

Dapat dikatakan tidak efektif jika newsletter memiliki grafik yang berlebihan karena dapat mengganggu isi dari newsletter. Isi berita harus singkat, padat, jelas. Walaupun sederhana, yang penting dapat dipahami oleh pembaca.

8.      Lead dengan item yang kuat, memiliki daya tarik yang kuat.

Pembaca akan tertarik atau tidak hanya dengan melihat lead atau judul utama. Kita harus menempatkan berita yang lebih penting seperti pesan dari editorial. Berita yang lebih spesifik dapat diletakkan setelahnya. Lead yang baik harus memuat 5w+1h.

9.      Mempelajari informasi sederhana dengan sebuah cerita

Informasi yang menarik tentu akan dibicarakan oleh banyak orang. Menggunakan referensi dalam menulis informasi akan meb=mbuat informasi tersebut lebih hidup.

10.  Melengkapi dengan sumber yang banyak dan terpercaya

Informasi yang terdapat dalam newsletter berasal dari orang-orang yang terpercaya dan ahli dalam bidangnya. Sehingga, bisa menciptakan newsletter yang baik dan memberikan dampak positif (+) kepada perusahaan.

11.  Selalu berusaha mendapatkan respon dari public sasaran

Kita harus mengamati bagaimana reaksi atau hasil dari newsletter setelah diterbitkan. Kita harus aktif berkomunikasi dengan pembaca agar tahu apa saja yang perlu diperbaiki dalam penyusunan newsletter

Langkah-langkah penyuntingannya dapat digunakan aplikasi Microsoft office publisher.  sebagai berikut:

1.      Klik start à all program à ms office à ms publisher

2.      Pada getting started pilih newsletter, kemudian double klik

3.      Pilih salah satu designs yang diperlukan

4.      Kemudian klik dua kali dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

5.      Klik gambar yang akan dirubah, kemudian edit dan masukan gambar

6.      Jangan lupa atur juga backroundnya

7.      Kemudian atur page ke 2 dan 3 sesuai dengan yang diperlukan,

8.      Atur juga page ke 4nya

9.      Sebelum diprint out, agar kita tahu newsletternya sudah benar atau belum, kita print review terlebih dahulu.

10.  Setelah kita rasa newsletter sudah benar, kita bisa mencetak newsletter tersebut

Itulah cara mengelola newsletter dengan menggunakan aplikasi Microsoft office publisher.

2.    Pengelolaan Media Selembar

Lembaga yang mempunyai newsletter antara lain:

1.      Mahkamah Kontitusi (MA)

Newsletter dalam MA ini berkontribusi sebagai penyedia informasi mengenai politik, ekomi, dan banyak lagi yang berhubungan dengan ketatanegaraan di Indonesia.

2.      Lembaga perusahaan

Newsletter dalam perusahaan ini berkontribusi sebagai penyedia informasi mengenai perusahaan tersebut baik yang menyangkut produk, orang yang terlibat, serta informasi yang dapat membantu public agar berhubungan dengan bisnisnya.

3.      Lembaga pendidikan (e-newsletter)

Newsletter dalam lembaga pendidikan ini berkontribusi sebagai penyedia informasi mengenai informasi yang mencakup tentang pendidikan seperti; kurikulum pendidikan, pembelajaran, dll.